什么是企业内容管理?

 
企业内容管理听起来像是对历史悠久的业务工具内容管理系统(CMS)的重新包装，但事实并非如此。常规CMS通常用于使网站保持最新状态。这就是所有新内容的全部：您的受众对今天(而不是昨天)正在发生的事情感兴趣。企业内容管理(ECM)解决了注意力跨度的另一端。它涉及到存储使用寿命长或出于法规和参考原因需要保留的物品。这意味着它需要一种不同的设计理念-在不久的将来，当今天的琐碎编辑成为数十亿美元诉讼核心的关键陈述时，就已经准备好了。
ECM系统不仅仅用于管理标准文本文件。现代公司数据可以轻松地包括视频，CAD图片甚至算法。我曾与一位客户一起定期处理油轮图纸，这是特定合同文件的一部分。某些数字资产甚至可能仅以长时间不存在的文件格式存在，只能通过在虚拟机中维护完整的化石操作系统来访问它们-是的，也需要对其进行管理。
不必要的安全风险?
如果您担心丢失数据，则企业存储库无论如何都应该是只读的，并且您和CMS提供程序都应保留所有内容的备份和冻结存档副本。至于黑客攻击，坦率地说，大多数ECM系统对于入侵者来说都太笨拙了：如果它足够大以容纳在这个交付平台中，那么从中获取很多价值将是昂贵的。
两者是相关的。 “智能信息管理”意味着评估您的数字资产数量，并对从中获得的收益保持智能。诚然，如今这真是蠕虫的罐头，因为尽管“智能”应该意味着透明和可审计，但许多决策者还是AI爱好者，并且喜欢他们的结论，带有一丝不可思议的含义。无论哪种方式，您都可以将ECM视为提供IIM流程的机制。
ECM并不意味着永远保留每一个数据碎片，即使大数据倡导者可能建议您也应该这样做。在任何情况下，您可能会对ECM系统提出的大多数问题都是有时间限制的-并非由您的云信用额度决定，而是由市场条件决定的，市场条件往往不会持续很长时间，只要代表这些计算机和数据库他们。智能资产管理可以呼吁采用“冰雕”式的方法：剃除您不想要的东西，以暴露您想要的东西。
大小公司的工具
问题可能不在于您的业务量少多少，而在于它的数字化程度以及与谁进行交易，因为这将在任何数量的外部数字资产平台中留下足迹。如果您只是走ECM之路，也许最重要的一课是来自BT，该公司的负责人对数据搜索请求说“不”，而这样的话可能会很繁琐或耗时。在自己的计划中建立这样的角色可以为您节省很多麻烦和开支。