G-Suite技巧可减轻工作场所协作的恐惧

 
有了更好的协作的好处，为什么有些员工会接受它，而另一些员工却不这样做呢?公司清楚地意识到协作的潜力会极大地影响生产力和创新。许多企业已经采用了工具和技术来实现和鼓励整个组织之间的协作。以下是G-Suite的技巧，可减少工作场所的协作。
G-Suite使佐证变得平稳。
仅仅因为一家公司决定使用G Suite这样的生产力平台，并不意味着它的所有员工都会喜欢这些工具。了解如何使用这些工具并不能克服所有员工对使用的犹豫。管理员工需要感知的协作价值摆在首位，并在这方面加以鼓励。
员工并不直观地知道计算工具如何改善他们的工作，克服这些障碍可能会令人恐惧并需要付出努力。要使人们真正进行协作，不仅需要公司为他们提供一套工具。这是关于帮助他们使用这项新功能来改变他们的工作方式-变得更好。
提示1：超越工具的训练
公司往往会很好地向人们传授如何访问和使用基本G Suite功能的技巧。但是，许多人没有退后一步，没有向他们的员工介绍这些新应用程序及其功能如何为他们工作提供了新的方式。它不仅影响他们的个人角色，而且影响他们与其他人的合作方式。
最初，大多数人将诸如Docs，Sheets和Slides之类的应用视为Microsoft Word，Excel和PowerPoint等工具的简单一对一替代。他们将学习如何使用这些新工具，他们用他们的旧应用程序以同样的方式做他们的工作。但这只是表面，无法帮助他们变得更加协作。
这些新的基于云的平台使人们也可以进行不同的工作。帮助他们了解这些应用程序实现更多协作的所有方式，还将帮助他们认识到将这些功能纳入其日常工作流程的机会。
提示2：停止等待-实时思考
从历史上看，创建和编辑文档是一项线性任务，其中一个人进行处理，然后由另一个人审阅并提供注释，依此类推。事情按顺序发生并且是离散的。基于云的编辑工具，例如文档，电子表格和幻灯片需要人们改变他们的观点和期望。组可以同时编辑一个文档并没有踩着对方的脚趾在实时协作。
与团队成员或公司外部人员一起处理单个文档需要一点时间来适应。但是在工作时能够看到其他类型的编辑，通过内置的聊天进行交流并提出问题，从而为团队中的每个人打开了内容创建过程。
提示3：拥抱云端搜寻
云搜索是G Suite中最好的，可能也是最被忽视的工具之一。根据Google的说法，员工一周的时间花费了20%的时间来搜索和整合信息。使用Cloud Search可以大大减少这一数字。
云搜索将Google强大的搜索技术的力量带入G Suite。它与G Suite应用程序无缝集成，使您可以搜索Gmail，文档，云端硬盘，日历等。它利用机器学习来显示即时查询建议，并在不同的内容平台上显示最相关的结果。
另一个好处是它提供了一个目录的作用，使正在或已经在文档或项目上工作的每个人都可以轻松访问联系信息。这使与同事联系变得更加容易，并节省了时间。
提示4：以这些名字命名
举行面对面的会议并非总是可行或实际的。他们需要更多的计划，并且只有在每个人都在同一个地方并提前安排它们时才会发生。另外，在拥有许多不同办公室或大量远程工作者的公司中，将人们聚集在一起变得更具挑战性。
开始使用诸如会议和聊天之类的G Suite应用程序将个人联系添加到您的团队沟通中。设定一个目标，开始与同事进行更频繁，更短的入住手续和每天的琐事。停止仅发送电子邮件或Slack消息。能够实际看到会议参与者有助于使人们感觉更紧密联系并增强协作。
Google宣布，他们将于今年下半年将G Suite域上的传统环聊用户转换为聊天和聚会。
提示5：成为Google云端硬盘专家
有一两件事，人们需要时间来习惯是学习如何使用驱动器。 它与您每天使用的服务完全集成在一起，只要您有Internet连接，就可以随时访问文件。 用户可以使用多种选项与他人共享Google云端硬盘文件。
花时间来熟悉结构和各种共享和权限选项。新用户经常忘记给它可以是令人沮丧的文件，任何人访问。
如果您无权访问文件，则Google云端硬盘会为您提供一个按钮，用于向文件所有者“请求访问”，这将提示他们更改文件的共享设置。
此外，Google云端硬盘具有完整的键盘快捷键列表，可节省您的点击次数和时间。