创建高效工作环境的7种最佳工具

大多数企业从事多个项目，并且工作要求时时变化。当您需要处理时间表紧张的多个项目时，真正的挑战就来了。为您安排了如此多的任务，在预定的时间范围内管理工作和完成工作变得很困难。随着大流行，实现您的职业目标变得更加困难。这是创建高效工作环境的七个最佳工具。

通常，工作压力和在整个工作时间内保持生产力的要求可能会导致您过度劳累并降低效率。

但是，事情并不一定总是以这种方式结束，因为有一些工具可以帮助您克服这些困难。

我说的是生产力工具，这些工具由现代技术提供支持，并且专门设计用来简化您的职业生活。这些工具将通过促进有效的任务管理和团队协作来帮助您创建高效的工作环境。

为什么要在工作场所中使用生产力工具？

顾名思义，这些工具能够提高工作场所的生产率。它们具有广泛的功能，可以提高用户的输出。

大多数生产力工具可以解决阻碍您发挥最佳工作效果的障碍，并帮助您消除障碍。

以下是使用生产力工具的一些最明显的好处：

简化工作流程并按时完成项目

任务分配变得简单而公平

资源的最佳利用

有效和有意义的团队沟通

变得易于管理分布式团队

更好地控制与项目相关的数据

在生产力工具中寻找什么？

如果您在网上搜索生产力工具，那么看到无数的选项可能会不知所措。但是，为了清楚起见，并不是所有可用的工具都能帮助您提高工作效率。

您需要做的是在生产力工具中寻找一些基本特征，然后再将其视为一个不错的选择，它们是：

互动用户界面

带有一套实用功能

高性能

可扩展以满足业务和团队不断增长的需求

实惠的价格计划

良好的客户支持

跨多个设备可用

最佳生产力工具

寻找可以满足您的需求和预算的正确的生产力工具是一项繁琐的任务。为了帮助您，我列出了7种最佳，最理想的生产力工具，它们非常适合您和您的企业。清单如下：

1.ProofHub

最佳的ProofHub集中管理项目，任务和团队。它汇集了您和您的团队需要提高生产力并保持工作水平的所有基本工具。该软件预装了看板板和甘特图，可用于定义项目工作流程并密切关注每个任务的进度。

ProofHub还通过在线打样，团队公告和内置的聊天界面等功能使团队协作有效。有一个专用的空间来进行实时讨论。简而言之，该项目管理软件可以帮助您的团队保持一致，并执行他们的任务以带来期望的结果。

推荐方案：

UltimateControl–每月$89（每月计费），每月$99（每月计费），无限制用户。

2.Evernote

Evernote基本上是一个记笔记的工具，当您需要记下对项目或特定任务重要的东西时，它将很方便。它还具有网络剪辑器功能，您可以单击该功能来保存网页，在线文章和PDF。您可以保存录音和图片，以灵活的方式捕捉您的想法。

该工具也非常适合制作待办事项列表，可用于管理项目任务并确保您按时完成任务。您还将在Evernote中找到Spaces，这是一个很好的功能，可以与您的队友协作并共享所有笔记。

推荐方案：

EvernoteBusiness–每位用户每月$14.99（最少2位用户）

3.Todoist

当您拥有Todoist应用程序时，管理任务变得更加容易。使用此应用程序，您不再需要记住任务及其到期日，因为您可以将所有内容转移到待办事项列表中。因此，您可以将精力转移到执行任务上，而不用记住工作计划的下一步。

您甚至可以为任务创建子任务，添加注释，确定优先级并跟踪与任务相关的活动，并在“任务”视图中方便地可视化所有此类信息。您还可以将任务委派给成员，并确保每个人都清楚自己需要完成的工作。

推荐方案：

业务-$5/用户/月（按年计费），$6/用户/月（按月计费）

4.松弛

Slack是一种流行且可靠的工具，旨在使任何组织的团队协作成功。当多个人在一个共同的项目上一起工作时，保持循环至关重要，而Slack正是使之成为可能的完美工具。通过使用此工具，您的团队可以保持彼此之间的联系并立即开始富有成效的对话。

使Slack成为协作理想之选的关键因素之一是它在通信方面提供的灵活性。除了直接消息传递和群聊之外，您还可以使用Slack在音频和视频会议之间切换。此外，该工具还支持文件共享。您可以轻松地将文档，PDF，图像，视频和更多内容发送给队友。

推荐方案：

加–每位使用者每月$5美元（每年计费），每位使用者每月$6美元（每月计费）

5.保管箱

Dropbox是一项云存储服务，可让您将所有文档，设计和所有其他与工作相关的文件保持井井有条。为了提高工作效率，重要的是要检查在混乱中搜索文件时造成的时间浪费。Dropbox为您提供了一个安全的空间，您可以在这里将所有工作集中在一起。

您还可以在Dropbox中直接创建和编辑文件-无需在不同应用之间切换。您还可以选择要与之共享工作并轻松协作的人。与团队合作时发现有用的另一个功能是Dropbox纸，它使您可以创建和共享项目时间表，任务列表等。

推荐方案：

DropboxBusiness（高级）-$20/用户/月（按年计费），$25/用户/月（按月计费）

6.切换

当您想在工作场所最大化生产率时，时间跟踪非常重要。Toggl是一个简单但功能强大的时间跟踪工具，它将使您的时间管理变得轻松自如。

使用Toggl，您只需单击一下即可开始或继续跟踪任务的时间。所有时间数据都存储在安全服务器上，您可以获得详细的时间报告，以评估哪些项目/任务花费太长时间才能完成。如果您希望拥有一个可以让您了解自己和团队其他成员如何度过工作时间的工具，那么Toggl就是最佳选择。

推荐方案：

高级–每位用户每月$18（每年计费），每位用户每月$20（每月计费）

7.GanttPRO

GanttPRO是基于甘特图的工具，可用于高效管理任务和项目。交互式甘特图提供项目的时间轴视图，可帮助您明智地管理资源。您还可以设置任务持续时间并在甘特图上创建任务之间的依存关系。

该工具还具有桌面视图，您可以使用该视图将任务组织为卡片。此外，如果协作最困扰您，GanttPRO是一个很好的工具。在团队中工作时，您会欣赏与任务一起添加文件，添加注释，获得任务活动通知的一些功能。

推荐方案：

小组-每位用户每月$7.90（每年计费）（最少5位用户）

结论

无论您是需要领导团队并推动项目走向成功的经理，还是需要在规定时间之前完成所有已分配任务的员工，都有可以帮助您的工具。从上面列出的工具中选择合适的生产力工具，然后像专业人士一样开始管理您的办公室工作。