便捷的隐患，云时代企业文件管理如何才能更安全？

来源:中国网
 
 
 
 
随着互联网+的推进，相关技术得到飞速发展。如今，云计算、云存储被越来越多的企业所运用和重视，而传统的企业文件管理系统也跟随着云的方向迁移。云时代的企业文件管理系统主要是解决企业文件资源存储与共享协作的问题，它能够帮助企业集中存储文件数据，在云端统一管理和利用，有效提高办公效率，降低成本。
但科技的发展始终是一把双刃剑，增加便利性的同时也带来一定的潜在隐患，对企业而言，最关注云服务的信息安全问题。企业文件管理系统存储着大量的重要文件数据和机密资料，一旦发生信息泄密事件将会导致企业在公众中的威望和信任度下降，将会使客户直接改变原有的选择倾向。从这里不难推断，信息泄密事件可能导致企业失去一大批已有的或者潜在的客户。信息泄密事件有损企业千辛万苦建立起来的声誉，摧毁公众或合作主体对企业的信任感，使企业在商务合作中处于被动的不利地位。
文件资料管理的规范性、安全性对于企业的经营发展至关重要，那么，云背景下什么样的企业文件管理系统才能保障信息安全呢?
第一，规范化文件权限管理体系，保证文件在合法授权的情况下合法使用，避免擅自操作文件的行为。
第二，提高文件数据存储安全，对文件进行加密保护处理，防止文件信息泄密。
第三，加强文件资料使用监察，记录文件操作过程日志，确保可跟踪文件操作和进行审计。
记者在对相关企业的采访中了解，据广州软巨系统(SOFTITAN)的相关负责人表示，文件资料是一家企业的命脉和重要财产，企业应当高度重视如何保障信息安全，如何加强文件管理和有效利用。负责人表示软巨公司的企业文件管理系统是基于文件资源管理、分享、利用理念而研发，具有高安全性、高扩展性。系统提供私有云的部署方式，文件存取全程采用银行级加密算法保护，并且通过严格的防护策略把关，防止文件信息泄密的风险。
一直以来，企业对公有云的文件数据存储安全性表现忧虑，重要文件资料存储在第三方的服务器中，并且企业无法完全掌控其数据资产，信息保密性得不到保障，存在企业被“服务绑架”的可能。针对这些问题，私有云部署方式提供了一个让企业安心的解决方案，文件数据存储在企业内部网络或企业云服务器中，使用自由不受任何限制，企业完全掌控系统及其数据。云时代的企业文件管理系统选型需要高度重视安全性，避免各种信息安全隐患，使企业的可持续发展得以顺利进行。