不要买任何东西!为什么要租用IT

 
随着伟大的商业想法的发展，租赁很难被击败。您不必花大量的钱来预先购买所有的计算设备，而是可以像云资源一样只为您需要的东西付费，并从每月的运营支出中扣除成本，而不是资本预算。确实，这是IT部门所独有的想法：它适用于使用大量设备的任何企业。例如，您不太可能曾经在未租用的飞机上飞行过。
不过，租赁确实引起了一些问题，尤其是随着租赁项目本身的不断发展。几十年来，租用咖啡机是很正常的事，但如今，您要租赁运行的软件以及处理实际加热和分配的机器。传统上无形的，非资本性的物品正爬入以前为纯粹的实物保留的领域。这些应该是与您踩脚的东西分开的租赁类型吗?如果是这样，为什么付款过程如此不同?
获得所需的租赁批准后，我们​​就会陷入Z评分的棘手和主观的问题。对于清醒的统计学家来说，这是波动率的数学度量。对于金融家来说，这是弱客户的语。我听过有人说，衡量客户的Z评分的一种实用方法是在批准贷款后一周访问该场所，并在停车场计算保时捷的数量。在这些时期，Z评分一直令人担忧-银行承受着很大的压力，不能通过过多的贷款来破坏经济-而且您可能很难获得贷款来购买IT设备。
这是租赁的另一个好处。放款人通常是工具包的制造商或服务的提供者，而不是银行，他们可能对您的行业，公司的获利潜力和违约的可能性有更清晰的了解。设备供应商之间的紧密双边关系可以有效地避免潜在的Z评分。
所有权和保险
许多租赁文件都强调该项目的所有权归贷方所有。您可能最终会在期末获得绝对所有权，但这通常涉及交出一笔大笔款项，该款项代表了租赁公司账簿中设备的折旧价值。
这意味着在此期间，您持有的资产不属于您-而且，可以理解的是，租赁所有人需要知道，如果您的办公室被烧毁，他们将收回他们的钱。显而易见的答案是保险单，但情况并非您所希望的那么明确，因为某些风险与设备的实际拥有有关，有些与潜在的维修有关，有些与它的持续价值有关，而另一些则与之相关，间接影响您所控制的因素，例如电源，火警等。如果您看到的租赁协议中没有包含有关保险主题的好几页内容，请进行更深入的了解，并准确了解您的期望。令人惊讶的是，有多少人在谈判过程中被扫地出门，以致他们最终签订了糟糕的合同。
加盟警告
在商业世界的某些地方，租赁涉及的不只是法律上的一些好处。特许经营模式可能不适用于许多读者，但这是一个有启发性的例子。大多数人认为，特许经营权将包括一块地区，一套业务流程，一些设备以及可能的一些培训，而大多数人这样做。但是，许多客户还需要达到一定的收入水平，才能达到所需的客户联系频率，客户数据移交以及强制性的升级和更换周期。对于特许人来说，这是一笔不小的数目，因为成本和风险会转移给您。
尽管这种无所不包的协议在IT部门中很少见，但错失的合同永远不会消失。影印机业务中经常发现最持久的滥用租赁合同用语的例子–如今，影印机几乎可以完全接管您的网络。共享打印，直接地址扫描，合并，甚至文档管理，都可以在有关周年纪念日重新谈判，高额罚款，甚至排他性条款(这些条款禁止您使用自己的现场工作人员)的合同中清算维护和修理您租用的硬件。几乎所有老式的IT人士都会有关于这种不公平安排的故事，并且像往常一样值得一听。
当租赁没有意义时
为了使租赁合同生效，设备所有者必须从中获利–那不是您。最简单的方法是在可租用产品的使用寿命内，以比原始购买价更高的价格获得补偿。
但是，如果您所在的市场的移动速度比租约的持续时间快呢?在您要购买水泥搅拌机或客机的行业中，这可能不是一个经常性的问题，但是在IT行业中，这一切似乎都是合理的。例如，考虑在教育中使用iPad。大多数学校没有大量的资本预算，因此，在购买平板电脑时，他们强烈倾向于租赁，以便将成本转移到预算的适当部分。
不幸的是，对于一个习惯于处理复印机和电话的管理员而言，很容易将iPad视为另一个不变的实体-租赁合同通常不包括有关租赁资产过时周期的自动信息。
结果，就硬件和软件兼容性而言，当今的许多学校都将iPad滞后于潮流。一些幼稚的购买者发现自己将旧租赁的平板电脑停放在橱柜中，并投入紧急预算中购买一些新的平板电脑。当然，根据教育软件市场实际上是否跟上了升级周期的风风雨雨，这可能会变得更糟。
同样，问题比IT大得多。银行体系大量的债务冲刷，部分原因是希望打仗的政府采取了类似的做法。他们一个世纪后仍在支付的款项中，有一部分是用于目前正在海底凿凿的军事装备。
这里没有绝对的罪过。如果您是系统开发人员或测试人员，则您的企业可能确实需要短期访问各种设备，以使租赁包构造者无法自己获得正现金流量。但是，对于租赁永远都是好的假设，请谨慎行事。始终有一个可追溯的理由可以得出结论，即您是否处于租赁可承受的状况。
最后一点是，除了定期付款外，有些租赁还附带了相关费用。某些跳出租用光纤到本地互联网连接的想法的公司发现，这笔交易附带了数千英镑的挖沟成本。由于这笔费用是他们所在站点的特定费用，因此在租赁期结束时无法转售或收回，因此，不能指望光纤提供商补贴其成本。这些考虑因素可能会改变有关租赁资产是否值得的计算。
应该总是租什么?
如果一件物品用完后可能会重生，那么租用它几乎总是有意义的。由于出租人不需要从您那里收回全部投资，因此它可以为您带来比购买便宜的成本，而且浪费更少。随着具有高组分回收潜力的技术变得越来越广泛，这一类别正在扩大。
在这里，我们非常在谈论基础架构以及客户端设备，并且事情开始与云服务重叠。拥有Web服务器已经很长时间了，一旦您租用了硬件，逻辑上就应该将其放置在数据中心中，那么也许根本就不必将其作为物理服务器。 。容器化虚拟化，Docker，Kubernetes之类的优势以及纵向扩展和横向扩展之间的区别意味着，使用虚拟化的，负载敏感的，无限扩展的Web场比使硬件超出其合理范围要好得多。
如果有一个要点，就是这样。当您想到租赁时，您可能会想到20世纪租赁电视机或冰箱/冰柜的想法–这是一种获取您真正负担不起的东西的方式。听起来这不是经营业务的明智之举。但是商业银行对大笔贷款和现金透支越来越厌恶风险。同时，云的兴起，远程工作和其他分散因素意味着大型集中式IT库存的日子已经一去不复返了。
因此，租赁不仅可以满足您的IT需求，而且是一种可行的，可持续的方式：对于转售商和承租人而言，这都是一个有力的主意，并且比加密货币或风险投资基金拥有更强大的财务实力。